Quick Check: Worauf muss ich achten, wenn ich eine Geburtstagslocation suche?
Manche Nachbarn haben kein Verständnis dafür, dass es einmal im Jahr zu Hause am Wochenende etwas lauter werden kann. Um Stress im eigenen Haus zu vermeiden und in entspannter Atmosphäre den eigenen Geburtstag mit den Gästen feiern zu können, solltest du dir überlegen, einen passenden Raum zu mieten. Denn die richtige Geburtstagslocation kann deinen Geburtstag in ein außergewöhnliches Top-Event verwandeln, an das du und deine Gäste noch lange zurückdenken werden. Um die Location zu finden, solltest du auf bestimmte Punkte achten und vor allem frühzeitig mit der Planung beginnen. Damit deine Geburtstagsfeier unvergesslich wird, findest du hier Ideen und hilfreiche Tipps aus Erfahrungen für verschiedene Geburtstagslocations.
Große Party – was muss ich beachten?
Das Wichtigste zuerst: Beginne mit der Planung mehrere Monate vor deinem Geburtstag, denn die Top-Locations für größere Events sind oft lange im Vorfeld ausgebucht. Außerdem können sich deine Freunde und Gäste so das Datum freihalten: Die Chance, dass der Großteil von ihnen zusagt, ist bei früher Planung höher. So gehst du vor:
- Erstelle eine Liste deiner Freunde, die du gern einladen würdest
- Überlege, welches Ambiente sich für welche Gästeanzahl eignet
- Rechne die Kosten hoch: sind Getränkepauschale, Catering sowie technische Ausstattung neben der Raummiete bei der Eventlocation inklusive?
- Besichtige die Location, ggf. Probeessen vereinbaren
- Kümmere dich ggf. um Musik, Verpflegung, Getränke oder Ähnliches
Doch wo kannst du nach passenden Locations für deine große Geburtstagsfeier suchen? Du solltest bei einer großen Anzahl an Gästen eine direkte Anfrage stellen in
- Hotels
- Restaurants
- Bar/ Lounges
- Cafés
- Gaststätten/ Kneipen
- Clubs
Im Sommer bieten sich Open Air-Locations mit einer tollen Außenanlage oder Terrasse an. Falls du eine bestimmte Vorstellung von der Geburtstagslocation hast, kannst du die jeweiligen Anbieter direkt anschreiben oder ansprechen und deine Wünsche äußern. Alternativ suchst du in Internetportalen nach dem idealen Veranstaltungsort.
Tipp:
Habe immer einen Plan B bereit. Gerade bei Geburtstagslocations, die unter freiem Himmel stattfinden, kann es zum Beispiel unerwartet regnen. Dann ist eine optimale Ausweichmöglichkeit gefragt, denn der Geburtstag soll bestimmt nicht ins Wasser fallen.
Geburtstagslocation für eine entspannte kleine Runde
Nicht jedes Geburtstagskind wünscht sich eine riesige Sause bis zum Sonnenaufgang. Für eine überschaubare Gästezahl von max. 30 Leuten eignet sich zum Beispiel auch der kleine, urige Extraraum in einem Restaurant, einem Hotel oder einer Gaststätte. Schau dir die Locations am besten selbst an. Dann kannst du dir einen guten Eindruck verschaffen und mit den Anbietern vor Ort die Details besprechen. Bei der Planung für eine kleine Feier gehst du grundsätzlich ähnlich vor wie bei einer großen:
Bestimme einen Tag für die Feier und lege die Gästezahl möglichst fest
Vergleiche Locations und mache Termine für eine Besichtigung vor Ort
Bespreche die Rahmenbedingungen mit dem Ansprechpartner
Welche Services und Dienstleistungen sind inklusive?
Was benötigst du noch für deine Party (Musik, Catering, Getränke, …)?
Bei einer kleinen Runde von maximal 10 Gästen kann die Miete oder die Gebühr für einen separaten Bereich sogar ganz wegfallen: Hier reicht es ggf. aus, einen Tisch für einen Geburtstags-Brunch oder ein gemeinsames Abendessen zu reservieren. Eine weitere Möglichkeit ist beispielsweise eine Karaoke-Kabine zu mieten oder im öffentlichen Raum in der Karaokebar zu feiern.
Damit sich die Kleinsten nicht langweilen: Kinderfreundliche Geburtstagslocation
Auf manchen Partys, die z.B. nachmittags beginnen, sollen auch die kleinsten Gäste mitfeiern können – Ist das der Fall, solltest du dich nach Geburtstagslocations umsehen, die eine kinderfreundliche Atmosphäre bieten. Eine Spielecke oder ein Spielplatz im Hof entspannen die Feier auch für die Eltern.
Ausgefallene Geburtstagslocations für große und kleine Feiern
Vielleicht möchtest du deinen Geburtstag aber auch nicht wie jedes Jahr in einemVeranstaltungsraum feiern, sondern eine besondere Party schmeißen. Wer sich nicht auf einen Partyraum festlegen will, sondern nach einer außergewöhnlichen Geburtstagslocation sucht, kann sich hier von den Vorschlägen inspirieren lassen:
- Feiern im Kinosaal für Filmliebhaber
- Gemeinsam Kochen in einer Großraumküche
- Motto Locations
- Städte- oder Wellnesstrips
- Schlösser, Burgen oder Rittergüter
- Mühlen oder Partyscheunen
- Partybus oder Partytram
Fakt ist: Es ist für jede Alters-, Preisklasse und Gruppengröße etwas dabei, sodass Geburtstagskinder ihre Feier mit der Familie und den engsten Freunden im passenden Ambiente veranstalten können.
Fazit: Mit früher Planung zur passenden Geburtstagslocation
Wenn du für deinen Geburtstag eine größere Feier planst, solltest du möglichst frühzeitig nach der passenden Location suchen: Die Nachfrage ist groß und viele der Räumlichkeiten sind lange im Voraus ausgebucht. Welche Geburtstagslocation sich eignet, hängt vor allem davon ab, was für eine Party du dir wünschst und wie viele Gäste du einladen möchtest. Für jede Feier gibt es den passenden Raum. Und mit der richtigen Dekoration, der passenden Atmosphäre und liebevollen Details, kann deine Feier für dich und deine Freunde unvergesslich schön werden!
