Am 18. August 2025 veröffentlicht die Kooperation der TOP 250 Tagungshotels eine neue Folge ihrer Themenreihe „Tagungs(t)räume“. Damit rückt sie jene Tagungshotels in Deutschland ins Rampenlicht, die durch besonders innovative Raumkonzepte überzeugen. Schon auf den ersten Blick wird klar: Der Fokus liegt längst nicht mehr ausschließlich auf moderner Technik, großen Flächen und funktionaler Ausstattung. Vielmehr geht es darum, Atmosphäre zu schaffen, die inspiriert, Kreativität freisetzt und für nachhaltige Erlebnisse sorgt. Tagungsräume sind heute weit mehr als nüchterne Arbeitsorte – sie sind Erlebniswelten, die Motivation steigern und Teams zusammenbringen.
Atmosphäre als Erfolgsfaktor in der Tagungshotellerie
Die Anforderungen an moderne Tagungsräume haben sich in den vergangenen Jahren grundlegend verändert. Wo früher vor allem Beamer, Flipchart und Bestuhlung im Vordergrund standen, sind es heute emotionale Faktoren, die über die Qualität eines Tagungserlebnisses entscheiden. Teilnehmer wünschen sich Räume, die nicht nur funktional, sondern auch ästhetisch und sinnlich ansprechend sind. Stimmungen, Licht, Farben, Materialien und das Zusammenspiel von Technik und Ambiente spielen eine zentrale Rolle.
Reinhard Peter, Tagungs-Experte und Geschäftsführer der TOP 250 Tagungshotels, bringt es treffend auf den Punkt: „Trends kommen und gehen, aber was bleibt, ist der Wunsch nach Wohlbefinden, Stil und Funktionalität im Einklang.“ Die Kooperation möchte mit ihrer Serie genau diese Aspekte beleuchten und anhand von Best-Practice-Beispielen aufzeigen, wie Tagungsräume heute gestaltet sein müssen, um Teams zu inspirieren und Veranstalter zu überzeugen.
Tagungsräume als strategisches Werkzeug
Die Beispiele aus der Reihe „Tagungs(t)räume“ verdeutlichen eindrucksvoll: Ein guter Tagungsraum ist kein Selbstzweck. Er erfüllt eine strategische Funktion, indem er Motivation, Austausch und Wirkung verstärkt. Räume erzählen Geschichten, vermitteln Werte und können damit die Botschaft einer Veranstaltung unterstreichen. Ob bei Workshops, Strategiemeetings oder kreativen Brainstormings – die passende Umgebung entscheidet oft darüber, wie erfolgreich ein Format am Ende ist.
Unternehmen achten bei der Wahl eines Tagungshotels zunehmend darauf, dass die Räume nicht nur modern, sondern auch wandelbar sind. Multifunktionalität, flexible Möblierung und inspirierende Details zählen mittlerweile zu den größten Pluspunkten. Hoteliers reagieren auf diese Nachfrage mit Konzepten, die das klassische Verständnis von Tagungsraum neu definieren.
Best Practices: Der RoLigio® Campus im Haus Tonburg
Ein herausragendes Beispiel liefert das Romantischer Winkel – RoLigio® & Wellness Resort mit seinem neu entwickelten Haus Tonburg. Hier entstand der RoLigio® Campus, ein kompletter Etagenbereich, der ausschließlich Teams zur Verfügung steht. Neben klassischen Workshop-Bereichen gibt es Rückzugsräume, Schlafmöglichkeiten und sogar ein eigenes Lounge-Restaurant.
Die Gestaltung ist bewusst wohnlich gehalten, um eine entspannte Atmosphäre zu schaffen, die Kreativität fördert. Humorvolle Details wie ein Sofa aus einer Autohaube oder ein alter Koffer als Moderationstool bringen Leichtigkeit in den Arbeitsalltag. New Work wird hier räumlich erlebbar – die Grenzen zwischen Arbeit und Entspannung verschwimmen. Für Unternehmen, die nach innovativen Tagungskonzepten suchen, bietet dieser Campus ein ideales Umfeld.
Innovation im Parkhotel Pforzheim: Der Saal „Vision“
Ganz anders, aber ebenso zukunftsweisend präsentiert sich das Parkhotel Pforzheim mit seinem neuen Tagungssaal „Vision“. Hier trifft modernste Präsentationstechnik auf stilvolles Interior-Design. Herzstück ist eine LED-Wand in Kino-Qualität, die Präsentationen und visuelle Inhalte in beeindruckender Dimension erlebbar macht. Unterstützt wird diese technische Exzellenz durch ein Interieur mit warmen Farben, floralen Mustern und viel Tageslicht.
Ein besonderes Highlight ist die begrünte Dachterrasse, die für Pausen und Breakout-Sessions genutzt werden kann. Damit entsteht ein Gesamterlebnis, das nicht nur auf Professionalität setzt, sondern auch auf Wohlbefinden. Die Kombination von Hightech, Design und Natur schafft eine Atmosphäre, die klassische Tagungskonzepte weit hinter sich lässt.
Der Wandel in der Tagungshotellerie
Diese Beispiele verdeutlichen einen klaren Trend: Tagungshotels in Deutschland entwickeln sich zu Erlebnisorten, in denen Arbeit, Inspiration und Erholung nahtlos ineinandergreifen. Die Kooperation der TOP 250 Tagungshotels erkennt diesen Wandel und macht ihn mit der Serie „Tagungs(t)räume“ sichtbar.
Atmosphäre ist dabei nicht nur ein „weiches“ Kriterium, sondern ein echter Erfolgsfaktor. Sie beeinflusst Motivation, Leistungsfähigkeit und das Gemeinschaftsgefühl einer Gruppe. Hoteliers, die in diesen Bereich investieren, setzen auf langfristige Wirkung – und heben sich von Mitbewerbern ab, die Tagungsräume lediglich als neutrale Flächen betrachten.
Emotionaler Mehrwert als Differenzierungsmerkmal
Teilnehmer erinnern sich nicht allein an die Inhalte einer Tagung, sondern auch an das Gefühl, das sie mit dem Ort verbinden. Ein stilvoll gestalteter Raum mit liebevollen Details bleibt im Gedächtnis. Ebenso die Möglichkeit, zwischen intensiver Arbeit und entspannenden Rückzugsmomenten zu wechseln.
Das Konzept von Atmosphäre als Erfolgsfaktor zeigt, dass die emotionale Komponente einer Veranstaltung heute genauso wichtig ist wie technisches Equipment. Hotels, die auf kreative Lösungen setzen, schaffen einen Mehrwert, der sowohl Veranstalter als auch Teilnehmer begeistert.
Flexibilität und Multifunktionalität als Schlüssel
Neben Atmosphäre spielt die Flexibilität eine zentrale Rolle. Tagungsräume müssen sich an unterschiedliche Formate anpassen lassen – vom klassischen Plenum über Workshop-Settings bis hin zu hybriden Veranstaltungen mit digitaler Übertragung. Möbel, Lichtkonzepte und technische Infrastruktur werden deshalb zunehmend variabel gestaltet.
Die TOP 250 Tagungshotels zeigen, wie unterschiedlich diese Anforderungen umgesetzt werden können. Manche setzen auf modulare Raumkonzepte, andere auf innovative Techniklösungen, die eine Vielzahl von Szenarien ermöglichen. Gemeinsam ist allen Konzepten die Erkenntnis: Der Tagungsraum ist ein dynamisches Werkzeug, das den Erfolg einer Veranstaltung entscheidend prägt.
Die Rolle der TOP 250 Tagungshotels
Seit vielen Jahren ist die Kooperation der TOP 250 Tagungshotels in Deutschland eine feste Institution in der Branche. Sie bietet nicht nur Orientierung für Veranstalter, sondern auch Inspiration für Hoteliers. Mit Rankings, Fachartikeln und Themenreihen trägt sie dazu bei, die Qualität der Tagungshotellerie kontinuierlich zu steigern.
Die Serie „Tagungs(t)räume“ ist ein weiteres Beispiel für diesen Anspruch. Indem besonders gelungene Konzepte vorgestellt werden, entstehen Benchmarks, an denen sich die gesamte Branche orientieren kann. Gleichzeitig zeigt die Reihe, wie vielfältig und kreativ die deutsche Tagungshotellerie inzwischen geworden ist.
Tagung als Erlebnis – ein Blick in die Zukunft
Die Beispiele aus dem Haus Tonburg und dem Parkhotel Pforzheim sind nur zwei von vielen Belegen dafür, wohin sich Tagungsräume entwickeln. Die Zukunft liegt in Räumen, die mehr sind als vier Wände mit Tischen und Stühlen. Sie werden zu Erlebnisorten, die Arbeit und Emotion miteinander verbinden.
Die Teilnehmer von morgen erwarten Umgebungen, die individuell auf ihre Bedürfnisse eingehen, Raum für Kreativität lassen und gleichzeitig technische Perfektion bieten. Atmosphäre, Flexibilität und emotionaler Mehrwert sind deshalb die Leitlinien, an denen sich die Entwicklung in den kommenden Jahren orientieren wird.
Atmosphäre als Erfolgsfaktor
Die TOP 250 Tagungshotels setzen mit ihrer Reihe „Tagungs(t)räume“ ein klares Zeichen: Der Tagungsraum der Zukunft ist ein Ort, der inspiriert, motiviert und verbindet. Atmosphäre ist dabei kein Luxus, sondern ein zentraler Erfolgsfaktor. Sie trägt dazu bei, dass Tagungen nachhaltiger wirken, Inhalte besser verankert werden und Teams mit neuer Energie in ihren Arbeitsalltag zurückkehren.
Hoteliers, die diesen Anspruch ernst nehmen, investieren nicht nur in die äußere Gestaltung ihrer Räume, sondern auch in das Erlebnis, das sie ihren Gästen bieten. Sie schaffen Orte, die Geschichten erzählen und so zu echten Tagungs(t)räumen werden.
Quelle: max.pr, 19.08.2025
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